Olemme kaikki käyneet läpi vuoden vuoristoradan. Vaikka etätyöskentely ei ole aina ollut helppoa, olemme nyt kokeneempia etätyössä. Monet meistä kamppailevat edelleen etätyön haasteiden kanssa ja etsivät mahdollisia ideoita, joista voi olla apua. Koska emme tiedä kuinka kauan tämä etätyötila jatkuu, kannattaa keskustella haasteista ja ehdottaa ideoita, joista voi olla apua.
1. Välilyönti
Koska olemme siirtyneet toimistotyöskentelystä kotona työskentelemiseen käytännössä yhdessä yössä, olisi voinut olla suuri haaste löytää oikea paikka työskennellä kotoa, jotta voimme olla tuottavia. Jos sinulla ei ole kotona erillistä huonetta, olisit voinut asettua keittiöön, makuuhuoneeseen tai jopa parvekkeelle (kyllä! epätoivoiset ajat johtavat epätoivoisiin toimenpiteisiin!) tehdäksesi töitä siellä, missä et ole helposti hajamielinen.
Tila-ongelma saattaa johtua siitä, että sitä on saatavilla rajoitetusti kotona tai että rajoja ei ole riittävästi, kun jaat talon kumppanisi, lasten tai kämppäkavereiden kanssa. Joka tapauksessa se on haaste useimmille ihmisille, ja se pakottaa heidät pohtimaan sisustussuunnitteluaan ja tekemään tiettyjä muutoksia luodakseen tilaa etätyöskentelylle.
Mahdollinen ratkaisu saattaa olla älykkäiden valintojen tekeminen rajoitetun tilan suhteen. Investoimalla esimerkiksi joustaviin huonekaluihin voit säästää tilaa ja nauttia paremmasta toimivuudesta. Esimerkiksi pöydät, jotka voidaan taittaa kokoon, voivat säästää v altavasti tilaa, kun niitä ei käytetä!
2. Työn ja sosiaalisen elämän tasapaino
Etätyö vaikeutti työntekijöiden työ- ja yksityiselämänsä tasapainottamista. Kun työ muutti koteihinsa, henkilökohtainen ja työelämämme kietoutuivat. Lisätään tähän se tosiasia, että sosiaalista elämäämme ovat haitanneet v altavasti sulkeminen, sosiaalinen etäisyys ja muut pandemiaan liittyvät toimenpiteet.
Ennen pandemiaa koti oli rentoutumisen, leikin ja henkilökohtaisen dynamiikan paikka. Nykyään kodin on huolehdittava työstä, henkilökohtaisesta ja sosiaalisesta elämästä. Siksi voi olla haastavaa tasapainottaa kaikkia näitä erilaisia dynamiikkaa. Mahdollinen ratkaisu olisi rajojen luominen kotona. Esimerkiksi olohuone voisi olla rentoutumista varten eikä työskentelyä varten. Tai jos työskentelet olohuoneessa, makuuhuone voi jäädä työttömäksi alueeksi.
Tilojen erottaminen voi auttaa sinua rentoutumaan helpommin ja viettämään laatuaikaa töiden jälkeen kirjan lukemiseen, elokuvan katseluun tai ruoanlaittoon, kuten tavallisesti teemme.
3. Ylityötä
Toinen tärkeä keskustelunaihe on työajat, jotka ovat muuttuneet jonkin verran sujuvammiksi etätyöskentelyssä ja voivat helposti johtaa ylitöihin. Esimerkiksi toimistossa työskennellessä työajat ovat paremmin määriteltyjä ja helpompia noudattaa. Nyt etätyötä käytettäessä tunnit voivat siirtyä edestakaisin, mikä johtaa yli- tai alityöskentelyyn, jotka ovat molemmat yhtä tyytymättömiä pitkällä aikavälillä.
Työ- ja yksityiselämämme tasapainottamiseksi on mahdollinen ratkaisu luoda omat etätyötunnit ja pysyä niissä. Näiden tuntien ei tarvitse olla tavanomaisia 9-5. Itse asiassa viimeaikaiset tutkimukset ovat osoittaneet, että yökyöpelit - eli ihmiset, jotka ovat tuottavampia myöhemmin päivällä ja yöhön - ovat pyrkineet viime vuoden aikana, koska he ovat pystyvät mukautumaan omiin mieltymyksiinsä ja työskentelemään myöhään.
Aukioloaikasi ovat mitkä tahansa, pidä niistä kiinni. Toteuttamalla rutiinin, olipa kyseessä sama tai erilainen kuin normaalisti työssäsi, voit välttää väsymyksen ja burn-outin.
4. Häiriöitä
Noin vuosi sitten monille meistä koti liittyi kaikkeen muuhun kuin työhön. Siksi se saattaa sisältää monia häiriötekijöitä, koska kotimme ei ole luonnostaan suunniteltu työskentelyyn.
Jos huomaat olevansa hajamielinen erilaisten askareiden tai toimintojen tai jopa kalustevalinnan tai ehkä sisustussuunnittelun takia, voi olla hyvä idea miettiä uudelleen, mikä aiheuttaa häiriötekijöitäsi, ja tehdä muutoksia. Tämä ei ole vain häiriötekijöiden välttäminen, vaan myös keskittymiskykysi vahvistaminen.
Jos työskentelet kotoa ja sinulla on kämppäkaveri tai kumppani, joka työskentelee myös kotoa käsin, voi olla hyvä idea käydä avoin keskustelu, jotta voidaan keskustella molemminpuolisista häiriötekijöistä ja ehkä keksiä joitain perussääntöjä ja rajat rajoittamaan mahdollisia häiriötekijöitä, joita voi syntyä. Ihmisten kanssa eläminen on hauskaa, mutta jos tarvitset tilaa tai hiljaista aikaa, on tärkeää viestiä siitä mahdollisimman pian ja välttää väärinkäsityksiä ja turhautumista.
Jos sinulla on haasteita rajoitetun tilan, häiriötekijöiden tai vaikeasti pysyvien työaikojen vuoksi, sinun voi olla vaikea sovittaa yhteen työ- ja yksityiselämäsi. Aina on kuitenkin tapa toteuttaa hyödyllisiä muutoksia kodissasi ja/tai rutiinissasi, jotta työ- ja yksityiselämäsi on onnellisempi. Kotona työskentely onkin haastavaa meille kaikille, ja ainoa tapa parantaa sitä on pitää mieli avoimena ja pyytää apua ja tehdä muutoksia tarvittaessa. Joko työnantajasi tai kämppäkavereidesi kanssa saatetaan tarvita avointa keskustelua näiden haasteiden voittamiseksi.
